УВОЛЬНИТЕЛЬНО-ОТПУСКНЫЕ ЗАДАЧКИ
М.А. Кокурина, ведущий эксперт
Иногда работник не возвращается из отпуска вовремя. Можно ли уволить его за это? А иногда работница уходит в отпуск с последующим увольнением сразу из отпуска по уходу за ребенком. Как ей считать отпускные? У каждого увольнения, связанного с отпуском, свои оформительско-расчетные "можно" и "как".
Неполное использование отпуска в связи со смертью работника нужно отразить в приказе
Работник ушел в отпуск, там заболел и умер. Он не отгулял 3 дня отпуска. Как нам все это оформить и что делать с излишне выплаченными отпускными за эти 3 дня?
• Действуйте так.
Шаг 1. Издайте приказ об изменении приказа о предоставлении отпуска и укажите в нем:
• если работник не оформлял больничный - что отпуск продлился по день смерти включительно;
• если работник оформлял больничный - что отпуск продлился по день, предшествующий первому дню больничного.
Шаг 2. В табеле учета рабочего времени отразите период нахождения работника на больничном с назначением пособия по временной нетрудоспособности, включая дату смерти, буквенным кодом "Б" или цифровым "19".
Шаг 3. Оформите увольнение в связи со смертью. Дата увольнения умершего работника - день его смерти. Укажите эту дату в трудовой книжке и в приказе об увольнении. Формулировка: "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации". Сам приказ издайте и датируйте тем числом, когда получите копию свидетельства о смерти и оформите увольнение. Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении сдайте в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1.
Трудовую книжку выдайте одному из членов семьи работника под расписку <1>. Напомним, что члены семьи - это только супруг, родители и дети <2>.
Шаг 4. Рассчитайте полагающиеся в вашем случае умершему обычные выплаты при увольнении:
• зарплату;
• оплату первых 3 дней больничного, если работник его оформлял.
В СФР не забудьте передать сведения, необходимые для оплаты больничного из бюджета Фонда;
• компенсацию за неиспользованный отпуск. Посчитайте все неиспользованные умершим сотрудником дни отпуска без учета оплаченного ему отпуска, из которого он не вернулся <3>. При этом дни такого отпуска до дня, с которого был оформлен больничный, или до дня смерти сотрудника включаются в отпускной стаж для расчета компенсации за неиспользованные отпуска. А удержать выплаченные отпускные за 3 дня отпуска, которые работник не успел догулять, вы не вправе, потому что в ТК РФ <4>:
• нет основания для удержания из зарплаты переплаченных отпускных по заработанному отпуску. Это можно сделать только с согласия работника;
• есть прямой запрет на удержание отпускных за предоставленный авансом отпуск при увольнении работника в связи со смертью.
Шаг 5. Выплатите полагающиеся работнику суммы члену его семьи по его заявлению о выплате. Пусть он предъявит свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство с умершим работником. Срок для выплаты - неделя со дня получения заявления.
По истечении 4 месяцев со дня смерти причитающиеся умершему деньги вы можете выплатить только его наследнику на основании свидетельства о праве на наследство <5>.
Опоздание из отпуска - не повод для увольнения
Сотрудник опоздал на рейс и вернулся из отпуска позже положенного. Он смог договориться с коллегами, чтобы его подменили на 3 дня отсутствия. Можно ли уволить опоздавшего отпускника за прогул?
• Лучше этого не делать, особенно если <6>:
• у работника нет иных дисциплинарных взысканий в течение последнего года;
• он приложил усилия к тому, чтобы свести к минимуму негативные последствия своего отсутствия на рабочем месте;
• предупредил непосредственного руководителя о своем отсутствии;
• не допускал нарушений трудовой дисциплины до этого случая.
При явке отпускника на работу запросите у него письменные объяснения опоздания. Если руководитель посчитает причину опоздания неуважительной (допустим, работник просто проспал свой рейс), то привлеките сотрудника к дисциплинарному взысканию за прогул - сделайте замечание или выговор. Не применяйте такую крайнюю меру дисциплинарного воздействия, как увольнение.
Если причина уважительная (например, человек опоздал из-за ДТП, случившегося не по его вине), то можно не фиксировать отсутствие на работе как прогул и не наказывать сотрудника.
И вообще помните, что выбор дисциплинарного взыскания должен быть обоснован не только соразмерностью наказания тяжести проступка, но и "иными обстоятельствами", в частности наступлением негативных последствий для работодателя, отношением работника к труду.
Читайте о правилах привлечения к дисциплинарной ответственности в ГК, 2024, N 7, с. 66.
Отпуск с последующим увольнением в отпускном стаже не учитывается
Какой расчетный период брать для расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудницы, которая, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, сразу после него оформила ежегодный отпуск на 28 календарных дней с последующим увольнением?
• В вашей ситуации для расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск нужно иметь в виду такие основные особенности:
• расчет с работником при отпуске с последующим увольнением надо произвести в день, предшествующий первому дню отпуска. Хотя день увольнения при этом, указываемый в приказе об увольнении, - последний день отпуска <7>;
• период отпуска с последующим увольнением не входит в отпускной стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.
Поэтому считайте ее исходя из продолжительности отпускного стажа, имеющегося у работницы на последний день работы, то есть на день, предшествующий дню начала ее отпуска с последующим увольнением <8>;
• отпуск по беременности и родам входит в отпускной стаж и не удлиняет рабочий год;
• отпуск по уходу за ребенком не входит в отпускной стаж.
Таким образом, при расчете отпускных для ежегодного оплачиваемого отпуска после отпуска по уходу за ребенком и компенсации за неиспользованные отпуска замените расчетный период, целиком состоящий из детских отпусков, на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет <9>.
Не забудьте, что:
• отпускные надо выплатить за 3 календарных дня до начала оплачиваемого отпуска сотрудницы;
• рассчитать сотрудницу и выплатить полагающиеся при увольнении суммы (в том числе компенсацию за отпуск) в день, предшествующий первому дню отпуска. Кстати, в этот же день вы должны вручить ей трудовую книжку или СТД-Р и приказ об увольнении, чтобы она поставила свою подпись в знак ознакомления с ним.
Если ваша работница лично не явится, то <10>:
• в приказе об увольнении сделайте отметку о том, что уволенный работник с приказом не ознакомлен;
• письменно уведомите сотрудницу о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте или направьте работнице СТД-Р по почте заказным письмом с уведомлением;
• выплатите причитающиеся суммы не позднее следующего дня после предъявления работницей требования о расчете.
Уйти в оставшуюся после отзыва часть отпуска можно без согласия работодателя
Работника отозвали из отпуска, он вышел на работу. Позже подал заявление об использовании оставшихся дней отпуска, но шеф их не согласовал. Сотрудник в указанные им в заявлении дни не вышел на работу. Руководитель говорит, что это прогул, за который надо уволить. Так ли это?
• ТК РФ не содержит право работодателя на отказ в предоставлении отпуска по выбору работника, который он наметил вместо дней отзыва из отпуска по производственной необходимости. По мнению некоторых судов, именно работодатель грубо нарушает гарантированное трудовым законодательством право на отдых работника, отказывая в предоставлении положенных в связи с отзывом дней отпуска. Поэтому использование работником дней отдыха, положенных ему в связи с отзывом из первоначального отпуска, - это уважительная причина отсутствия сотрудника на рабочем месте, поскольку его право реализовать такой отпуск не зависит от усмотрения работодателя <11>.
Таким образом, увольнять за прогул в вашей ситуации не нужно.
Кстати, есть суды, которые соглашаются с тем, что использование работником "отозванных" дней отпуска без согласования с руководством является прогулом. Но они считают, что даже выговор за такое нарушение - это чрезмерное наказание <12>. Поэтому, если вы все же оформите своему работнику прогул, ограничьтесь пока такой мерой дисциплинарного воздействия, как замечание.
<1> п. 38 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 N 320н
<2> ст. 2 СК РФ
<3> ст. 121 ТК РФ
<4> ст. 137, п. 6 ст. 83 ТК РФ
<5> ст. 1183 ГК РФ
<6> Определение 2 КСОЮ от 12.03.2024 N 88-4025/2024
<7> статьи 84.1, 127, 140 ТК РФ; Определение КС от 25.01.2007 N 131-О-О; Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1
<8> Письмо Роструда от 04.04.2024 N ПГ/05329-6-1
<9> п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922; Письмо Минтруда от 25.11.2015 N 14-1/В-972
<10> статьи 84.1, 140 ТК РФ
<11> Определение 4 КСОЮ от 15.11.2023 N 88-36100/2023; подп. "д" п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2
<12> Апелляционное определение Челябинского облсуда от 13.01.2022 N 11-361/2022
Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" N 15, 2024
ГОСПОШЛИНА ЗА РЕГИСТРАЦИОННЫЕ ДЕЙСТВИЯ СТАНЕТ ВЫШЕ
О.В. Филиппова, старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Масштабные изменения в Налоговый кодекс затронули и размер госпошлины. С 1 января 2025 г. вырастут госпошлины за оформление сделок с недвижимостью, земельными участками, появится новая пошлина за кадастровый учет. Подробности - в статье.
Оформление сделок с недвижимостью подорожает
С 1 января 2025 г. вырастут пошлины, которые физлица и компании должны уплачивать при сделках с недвижимостью: за регистрацию прав, обременений, сделок и прочего <1>. Размер платежа перестанет быть фиксированным (22 000 руб.) и станет зависеть от кадастровой стоимости объекта:
• при покупке организацией объекта с неопределенной кадастровой стоимостью или стоимостью не выше 22 000 000 руб. госпошлина за госрегистрацию недвижимости составит 44 000 руб.;
• если кадастровая стоимость объекта будет выше 22 000 000 руб., компаниям придется заплатить 0,2% от нее, но не менее 0,2% цены сделки и не более 1 000 000 руб.
По этим же формулам будут рассчитывать госпошлину за регистрацию действий с машино-местами <2>.
Появится возможность ускоренно регистрировать сделки с недвижимостью - тогда размер госпошлины будет в два раза выше <3>.
Ввели пошлину за кадастровый учет и повысили действующие пошлины
С 1 января 2025 г. появится новая пошлина за кадастровый учет <4>:
• созданных и образованных объектов недвижимости без одновременной госрегистрации прав - для организаций она составит 22 000 руб.;
• изменений в сведениях об объекте недвижимости - для организаций 2 000 руб.
Удвоятся платежи <5>:
• за регистрацию договора долевого участия в строительстве;
• за внесение изменений и дополнений в запись об ипотеке;
• за регистрацию изменений к договору аренды.
Госпошлины за одобрение сделки ФАС вырастут в несколько раз <6>:
• с 35 000 до 400 000 руб. за рассмотрение ходатайства по антимонопольному законодательству;
• с 16 000 до 50 000 руб. за рассмотрение ходатайства по законодательству о естественных монополиях.
* * *
Также у законодателей в планах увеличить в 2025 г. размер госпошлины за рассмотрение дел в арбитражном суде, судах общей юрисдикции и Верховном суде, например <7>:
• исковое заявление в арбитражный суд с требованиями имущественного характера будет стоить как минимум 10 000 руб. (сейчас - 2 000 руб.);
• апелляционная и кассационная жалобы станут стоить 30 000 руб. и 50 000 руб. соответственно (сейчас размер такой госпошлины равен 3 000 руб.);
• надзорная жалоба в Верховный суд подорожает в 12 раз и обойдется в 80 000 руб. (сейчас - 6 000 руб.).
Очевидно, судебные разбирательства станут еще более дорогим удовольствием. Но пока законопроект не принят.
<1> подп. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2025); п. 57 ст. 2, п. 2 ст. 8 Закона от 10.07.2024 N 176-ФЗ
<2> п. 2 ст. 333.34-1 НК РФ
<3> п. 1.1 ст. 333.33 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2025)
<4> подп. 22.2, 22.3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2025)
<5> подп. 27.2, 28.1, 30 п. 1 ст. 333.33 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2025)
<6> подп. 89, 90 п. 1 ст. 333.33 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2025)
<7> подп. 1, 5, 12, 12.2 п. 1 ст. 333.21 НК РФ; законопроект N 577665-8
Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" N 16, 2024