Читать новости на сайте КонсультантПлюс

В ЗАКОН ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ВНЕСЕНЫ ИЗМЕНЕНИЯ

Н.Н. Катаева, ведущий эксперт

В предыдущем номере журнала мы опубликовали статьи про ЭП и МЧД (см. ГК, 2023, N 16, с. 83, 87). Но не успел свежий номер дойти до читателя, как в Закон об электронной подписи были внесены некоторые изменения <1>. Вводятся они поэтапно. Вот основные из них.

Что изменится со дня принятия поправок

Со дня официального опубликования Закона (то есть с 04.08.2023) продлена возможность использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (УКЭП), которые до 31.08.2023 выданы аккредитованными удостоверяющими центрами представителям юрлиц (ИП), работающим по доверенности, до окончания срока действия сертификатов ключа ЭП, но не позднее 31.08.2024 <2>.

Это значит, что если от имени вашей организации (предпринимателя) действует уполномоченное физлицо по доверенности (например, ваши сотрудники - главбух, замдиректора, а также иное уполномоченное лицо), то физлицо может до 31.08.2024 продолжать использовать выданную ему удостоверяющим центром УКЭП, в сертификате которой в качестве владельца указано это физлицо.

Представлять электронную доверенность в машиночитаемом виде (МЧД) до этого срока ему по-прежнему необязательно.

Также если вы применяете ЭДО при взаимодействии со своими иностранными контрагентами, то подписывать электронные документы иностранной ЭП теперь разрешается, даже если нет международных договоров РФ, устанавливающих такую возможность <3>. При этом использование иностранной электронной подписи должно быть оформлено соглашением об ЭДО с иностранным партнером. А подписи должны соответствовать установленным в соглашении требованиям. Обратите внимание, что использование таких ЭП при электронном взаимодействии с госорганами, органами местного самоуправления и ЦБ не допускается.

Изменения в течение текущего года

С 15.08.2023 у участников электронного взаимодействия появилась обязанность уничтожать свои ключи УКЭП после истечения их срока действия <4>.

А с 01.09.2023 руководителям филиалов и представительств иностранных компаний УКЭП будут выдавать только УЦ ФНС и его доверенные лица <5>. Для подтверждения своих полномочий руководители таких филиалов и представительств должны представить нотариально заверенные доверенности.

Что поменяется в следующем году

Через год после внесения изменений (то есть с 05.08.2024) УКЭП будет признаваться действительной, если срок действия ключа ЭП на момент подписания электронного документа не истек и момент подписания известен <6>. Если момент подписания неизвестен, то срок действия ключа ЭП не истекает на день проверки УКЭП. При этом информация о сроке действия ключа электронной подписи, который соответствует ключу проверки ЭП, указываемому в этом сертификате, теперь будет обязательным реквизитом сертификата <7>.

* * *

Ответы на многие другие вопросы о порядке оформления, подписания, обмена и хранения электронных документов вы также можете узнать в ГК, 2023, N 16, с. 83, 87; 2023, N 7, с. 72.

<1> Закон от 04.08.2023 N 457-ФЗ (далее - Закон N 457-ФЗ)

<2> п. 4 ст. 2, ст. 4 Закона N 457-ФЗ

<3> п. 1 ст. 1, п. 1 ст. 4 Закона N 457-ФЗ

<4> п. 2 ст. 1, п. 2 ст. 4 Закона N 457-ФЗ; п. 5 ч. 1 ст. 10 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ

<5> пп. 8, 11 ст. 1, п. 3 ст. 4 Закона N 457-ФЗ

<6> п. 3 ст. 1, п. 4 ст. 4 Закона N 457-ФЗ

<7> подп. "а" п. 7 ст. 1, п. 4 ст. 4 Закона N 457-ФЗ

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" N 17, 2023

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ИП СМЕНИЛ ФАМИЛИЮ

О.В. Филиппова, старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Когда человек меняет фамилию, больше всего хлопот приносит замена документов - паспорта, водительского удостоверения и др. Но если он еще имеет статус ИП, то к замене "гражданских" документов добавляется необходимость привести в соответствие с новой фамилией и предпринимательские.

ИФНС уведомлять не нужно

Сообщать в ИФНС о смене фамилии и паспортных данных ИП - гражданам России необязательно. Эту информацию налоговики получат из МВД и самостоятельно внесут в ЕГРИП изменения <1>. На это у них есть 5 рабочих дней с момента, когда сведения поступят из органов МВД <2>.

Бывает, что информация из паспортного стола долго идет в налоговую. Вы можете ускорить процесс, если подадите заявление на внесение информации в ЕГРИП по форме N Р24001 <3>.

Это же заявление при смене фамилии в обязательном порядке подают в ИФНС ИП-иностранцы и лица без гражданства. В заявлении нужно заполнить <4>:

• титульный лист - в нем укажите ОГРНИП, прежние ф. и. о. предпринимателя-иностранца, а в графе "Причина представления заявления" проставьте значение "1". Остальные поля листа оставьте пустыми;

• лист А - укажите новые сведения (ф.и.о.);

• лист Б - укажите новые паспортные данные;

• лист Е - укажите информацию о том, кто подает заявление.

К заявлению приложите копию паспорта с новой фамилией. Если с документами все в порядке, через 5 дней налоговая внесет изменения в ЕГРИП <5>.

О новой фамилии ИП и новых паспортных данных налоговая уведомит СФР сама <6>. Однако, чтобы заменить фамилию для СНИЛС, предпринимателю нужно будет подать в СФР заявление по форме АДВ-2 <7>. Обратиться в СФР для того, чтобы изменить фамилию для СНИЛС, предприниматель может как сам, так и через работодателя (если, помимо предпринимательской деятельности, он ведет и трудовую).

Если ИП - работодатель

Смена фамилии ИП коснется также и кадровых документов, если у ИП есть свой штат. ИП с сотрудниками должен сделать следующее.

Во-первых, внести в бумажные трудовые книжки (если ИП ведет трудовые сотрудников на бумаге) запись о переименовании работодателя <8>:

• запись должна быть сделана отдельной строкой;

• в графе 3 раздела "Сведения о работе" впишите: "ИП Иванова Ирина Ивановна" переименован в "ИП Петрова Ирина Ивановна";

• в графе 4 раздела "Сведения о работе" впишите основание "Приказ от... N..." (приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дату и номер).

Во-вторых, подать в СФР форму ЕФС-1 на каждого из сотрудников. В графе 3 подраздела 1.1 укажите "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ", в графе 2 - дату внесения изменений в ЕГРИП, в графе 5 запишите, что "ИП такой-то с такого-то числа переименован в ИП такого-то", а в графах 8, 9 и 10 - приказ (распоряжение) или иное решение ИП. Срок представления формы ЕФС-1 - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем смены ИП фамилии <9>.

Обновлять трудовые договоры с работниками необязательно - из-за смены фамилии ИП они не перестанут действовать. Однако при желании в них можно внести изменения, заключив с работниками дополнительные соглашения к трудовому договору <10>.

Что еще нужно сделать

Также нужно сделать следующее:

• получить в ИФНС свидетельство ИНН с новой фамилией. Для этого надо подать заявление по форме N 2-2-Учет в любой налоговый орган, обслуживающий физических лиц <11>. Делать это ИП вправе, но не обязан;

• сменить ЭП и перенастроить программу ЭДО <12>;

• перерегистрировать ККТ, ведь фамилия ИП есть в карточке регистрации ККТ, а при замене любых данных в карточке кассу перерегистрируют. Сделать это надо не позднее дня, следующего за днем появления в ЕГРИП данных о новой фамилии <13>. Если опоздать с перерегистрацией кассы, предприниматель может получить от ИФНС предупреждение или административный штраф в размере от 1 500 до 4 000 руб. <14>;

• внести изменения в ПТС и СТС автомобилей и других ТС <15>. На это законом отведено 10 дней <16>. Госпошлина составит 350 руб. за каждый ПТС, а также 500 или 1 500 руб. - за каждое СТС <17>. Если этого не сделать вовремя, можно в итоге получить штраф от ГИБДД на сумму от 2 000 до 3 500 руб. <18>;

• переоформить лицензии, если у ИП они имеются <19>. Госпошлина составит 750 руб. за каждую лицензию <20>;

• уведомить СРО, если ИП является ее членом. На подачу уведомления дается 3 рабочих дня <21>;

• уведомить Роспатент, если ИП владеет интеллектуальной собственностью <22>.

Внимание. Если ИП привлекает исполнителей по договорам гражданско-правового характера, то вносить в них изменения не нужно. Достаточно уведомить таких исполнителей о том, что ИП переименован.

* * *

При сдаче отчетности действовать нужно так:

• если срок представления отчета/декларации выпадает на день до даты внесения в ЕГРИП изменений с новой фамилией, отчеты подают со старой фамилией ИП;

• если отчетность сдается после даты внесения изменений в ЕГРИП, в декларации указывается новая фамилия ИП.

<1> п. 8 ст. 85 НК РФ; п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 08.07.1997 N 828

<2> п. 4 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ

<3> приложение N 9 к Приказу ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@

<4> пп. 148, 149, 152, 153, 157 Требований, утв. Приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@

<5> п. 4 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ

<6> п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 N 1092

<7> п. 17 Постановления Правления ПФР от 31.10.2022 N 243п

<8> п. 13 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 N 320н; Письмо Роструда от 04.06.2020 N ПГ/28836-6-1; "Какая запись должна быть сделана в трудовой книжке работника, если работодатель - индивидуальный предприниматель сменила фамилию в связи с регистрацией брака?" (сайт Онлайнинспекция.рф, 2021)

<9> ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ; п. 2 ст. 8, п. 1, подп. 4 п. 2, подп. 1 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ

<10> Письмо Роструда от 20.07.2021 N ПГ/19821-6-1

<11> п. 7 ст. 83 НК РФ; п. 49 Порядка, утв. Приказом Минфина от 29.12.2020 N 329н; Приказ ФНС от 08.05.2020 N ЕД-7-14/323@

<12> п. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ

<13> п. 4 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ; приложение N 3 к Приказу ФНС от 08.09.2021 N ЕД-7-20/799@

<14> ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ

<15> п. 128 Регламента, утв. Приказом МВД от 21.12.2019 N 950; п. 51 Правил, утв. Постановлением Правительства от 21.12.2019 N 1764; п. 4 ч. 3 ст. 8, п. 2 ч. 4 ст. 10, подп. "а" п. 8 ч. 2 ст. 11 Закона от 03.08.2018 N 283-ФЗ

<16> п. 7 Правил, утв. Постановлением Правительства от 21.12.2019 N 1764

<17> подп. 36, 38 п. 1 ст. 333.33 НК РФ

<18> ч. 1 ст. 19.22 КоАП РФ

<19> п. 3 ч. 1 ст. 18 Закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ

<20> подп. 92 п. 1 ст. 333.33 НК РФ

<21> ч. 7 ст. 7.1 Закона от 01.12.2007 N 315-ФЗ

<22> п. 1 ст. 1232 ГК РФ

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" N 17, 2023