По страницам журнала "Главная книга" от 18.03.2022 |
Содержание:
ПРАВИЛА ХОРОШЕГО ТОНА ПРИ ОТГУЛАХМ.А. Кокурина, старший юрист "Другой день отдыха", а проще говоря "отгул", хоть и заработан, например, трудом в выходной или сдачей крови, не может быть использован сотрудником тогда, когда он захочет. Не согласованный с руководителем (самовольный) отгул - это прогул. Вот основное правило, о котором нужно помнить работнику. А какие правила должен соблюдать работодатель, чтобы не вступить в спор с сотрудниками из-за отгулов? Для отгула за работу в праздники "срока давности" нет Работник трудился 4 ноября 2021 г. Но в прошлом году он не использовал дополнительный день отдыха. Можно ли предоставить ему отгул в 2022 г.? - Можно. ТК РФ не ограничивает срок, в течение которого работник обязан отгулять день отдыха, положенный ему за работу в выходной или нерабочий праздничный день. Нерабочий "президентский" день не удлиняет донорские выходные Работник сдал кровь 3 ноября 2021 г., когда в стране был осенний локдаун. Сейчас он принес заявление на 2 дня отдыха. Должны мы ему предоставить 2 дня или 1 день? - Проверьте по табелю учета рабочего времени, что за день 3 ноября был у этого конкретного сотрудника. Вы должны ему 2 дня отдыха (один вместо дня сдачи, а второй дополнительный), если <1>: • или в период локдауна сотрудник работал и, сдав кровь, вышел на работу по согласованию со своим руководством; • или сдал кровь во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска или в свой выходной по графику. При этом оба дня донорского отдыха нужно будет оплатить по среднему заработку <2>. Если человек в период нерабочих дней с сохранением зарплаты не трудился, то освобождение от работы в день сдачи крови ему не требовалось. Потому что нерабочий день с сохранением зарплаты по указам Президента РФ не относится к выходным или нерабочим праздничным дням <3>. Тогда вы <4>: • должны были оплатить день сдачи крови (3 ноября 2021 г.) исходя из среднего заработка; • должны предоставить работнику в общем порядке только 1 дополнительный донорский день отдыха, который оплачивается по среднему заработку. Новый работодатель не обязан предоставлять донорские выходные с прежней работы Наш новый работник - донор требует предоставить ему дополнительный день отдыха за сдачу крови в период работы у предыдущего работодателя. Должны ли мы это делать? - Не должны. Потому что ТК РФ не предусматривает предоставление дополнительного дня отдыха по новому месту работы <5>. Конечно, вы можете пойти навстречу сотруднику-донору, разрешив день отдохнуть, несмотря на то что вы новый работодатель. Но тогда имейте в виду, что, если вы оформите такой донорский день и оплатите исходя из среднего заработка, учесть его у себя в расходах вы не сможете. День отгула =/ день отпуска Сотрудник написал заявление на использование нескольких дополнительных дней отдыха, накопившихся у него за работу в выходные дни, указав, что его супруга находится в отпуске по беременности и родам. Должны ли мы в таком случае отпускать работника строго в указанные им дни при том, что руководитель не готов отпустить его в силу производственной необходимости? - Не должны. Отгулы - это не дни отпуска, которые ряду категорий сотрудников должны предоставляться в удобное для них время, в том числе в период нахождения супруги в отпуске по беременности и родам <6>. Каждый день отгула работник обязан согласовать с руководителем, а руководитель вправе отказаться дать отгул в запрашиваемый работником день. Причем за своевольный уход работника в отгул к нему может быть применено дисциплинарное взыскание за прогул вплоть до увольнения <7>. Работодатель вправе не давать отгул за вакцинацию Работник идет вакцинироваться и спрашивает, когда мы сможем предоставить ему оплачиваемые отгулы за день вакцинации и дополнительный день отдыха за вакцинацию? Обязаны ли мы это делать? - Не обязаны, если у вас в ЛНА или в коллективном договоре не прописан дополнительный отдых для работника за его вакцинацию. Установление положений о таком отдыхе - это право, а не обязанность работодателя. Санитарное и трудовое ведомства, а также Трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений рекомендовали предусмотреть в компаниях такой метод стимуляции персонала к прививке, но не обязали это делать. Поэтому у вас вполне законно может быть не установлено право сотрудников на отгулы за вакцинацию <8>. Если во внутренних документах компании прописано предоставление оплачиваемых "вакцинных" дней, то отпустить работника в отгулы вы обязаны. При этом у вас может содержаться указание на использование их строго для определенной цели: день на прививку, еще день на восстановление после нее. Ведь работодатель вправе не разрешить использование таких дней по усмотрению сотрудника, допустим, для увеличения за счет них продолжительности отпуска. Кстати, в каком порядке оплатить дни вакцинации - это тоже вправе решать работодатель на свое усмотрение, прописав размер оплаты в ЛНА или в коллективном договоре. Причем, если по правилам работодателя в месяце, когда сотрудник возьмет "вакцинные" отгулы, его зарплата получится меньше, чем если бы он эти дни работал, требовать доплату до оклада сотрудник не может. Поскольку размер оплаты таких дней каждый работодатель вправе установить исходя из своих финансовых возможностей <9>. Отгулы учитываются в общем стаже работы В 2021 г. у нас были сотрудники, сдавшие кровь, и сотрудники, работавшие в выходные, пожелавшие получить не двойную оплату, а отгулы. Нужно ли при заполнении СЗВ-СТАЖ исключать из периода работы такие дополнительные дни отдыха доноров и людей, работавших в свои выходные? - Не нужно. Все отгулы учитывайте в общем периоде работы. При этом отгулы за работу в выходные дни не выделяйте никакими кодами, ведь это просто перенесенные на другое время выходные сотрудника, в которые он трудился. А вот донорские дни (день сдачи крови и дополнительный день отдыха) в разделе 3 СЗВ-СТАЖ обозначьте так <10>: • в графах 6 и 7 проставьте даты сдачи крови и дополнительные дни отдыха работника за донорство; • в графе 11 напротив таких дат укажите код "СДКРОВ". <1> ст. 186 ТК РФ; Письмо Минтруда от 12.05.2017 N 19-0/В-422 <2> ст. 186 ТК РФ; Письмо Минтруда от 09.04.2019 N 14-2/ООГ-2513 <3> Письмо Минтруда от 26.03.2020 N 14-4/10/П-2696 (п. 3) <4> ст. 186 ТК РФ <5> Письмо Минтруда от 25.03.2019 N 14-2/ООГ-2057 <6> ст. 123 ТК РФ <7> Определение Мосгорсуда от 18.06.2019 N 33-26458/2019 <8> Рекомендации работодателям, утв. Решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 29.10.2021, протокол N 9; Разъяснения Минтруда, Роспотребнадзора "Разъяснения по организации вакцинации...", направленные Письмом Минтруда от 23.07.2021 N 14-4/10/П-5532; Письмо Минтруда от 10.08.2021 N 14-2/ООГ-7691 <9> https://онлайнинспекция.рф/questions/view/160244 <10> пп. 2.3.2, 2.3.3 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" N 05, 2022 2 ОСНОВНЫХ ВОПРОСА ПРО КОМПЕНСАЦИЮ ОТГУЛОВМ.А. Кокурина, старший юрист Случается, сотрудник работал в выходные или в новогодние каникулы вне своего графика. В заявлении о согласии на "праздничные" выходы он указал, что хочет одинарную оплату и другие дни отдыха. Позднее он увольняется, не использовав свои отгулы. Нужно ли компенсировать их деньгами при увольнении работника? Существует ли компенсация В ТК РФ есть обязанность работодателя компенсировать сотрудникам при увольнении дни неотгулянного отпуска. А вот "оплата" неиспользованных отгулов увольняющегося человека в ТК РФ не установлена. Судебная практика всегда была довольно противоречива: есть решения как в пользу работников, так и в пользу работодателей <1>. А кто-то из судей вставал на сторону сотрудников, только если в трудовом договоре прямо было прописано, что в случае его прекращения и невозможности использовать дни отдыха их можно заменить денежной компенсацией <2>. Но не так давно Минтруд сказал, что работодатель обязан доплатить увольняющемуся сотруднику, работавшему в выходной или праздничный день и не отгулявшему выбранный взамен двойной оплаты другой день отдыха <3>. Ведь если сотрудник получил лишь одинарную оплату, а запланированные другие дни отдыха так и не использовал, то его труд в выходной или праздник оплачен не полностью, а значит, права работника нарушены <4>. Кстати, вот что на эту тему думают в Роструде. Выплата компенсации за неиспользованные отгулы ШКЛОВЕЦ Иван Иванович. Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости - В ТК РФ не предусмотрена выплата компенсации при увольнении за неиспользованный отгул в качестве обязательного требования. Поэтому указанный вопрос не может быть предметом оценки со стороны инспекции труда, а спор должен разрешаться в суде. Судебная практика по этому вопросу неоднозначна. Полагаю, что работодатель вправе воспользоваться "формализованным подходом" в такой ситуации. Работник письменно согласился на оплату в одинарном размере с последующим предоставлением другого дня отдыха. Поэтому работодатель должен ориентироваться на это волеизъявление работника до тех пор, пока тот не изменит свое решение, подав другое заявление. Например, об отказе от дня отдыха и оплате отработанного дня в повышенном размере. Если до увольнения работник свое решение не изменил, считается, что он не воспользовался своим правом на отгул. При этом работодателю следует в случае получения от работника, имеющего отгулы, заявления на увольнение напомнить ему о неиспользованном праве на дополнительные дни отдыха. Таким образом, работодателю безопаснее действовать так: • письменно уведомить увольняющегося сотрудника о наличии у него неиспользованных отгулов; • попросить его написать заявление, в котором указать, готов ли он отгулять такие дополнительные дни отдыха или хочет отказаться от них и взять за них компенсацию. Как вариант, часть дней он отгуляет, за часть возьмет деньги; • компенсировать деньгами неиспользованные сотрудником отгулы. Как посчитать компенсацию за отгул В законодательстве нет ответа на этот вопрос, поэтому за консультацией мы обратились в Роструд. Расчет компенсации за не использованные до увольнения отгулы ШКЛОВЕЦ Иван Иванович. Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости - В общем случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в повышенном размере исходя из дневной или часовой ставки в месяце, в котором сотрудник работал в свой выходной день или в нерабочий праздничный день <5>. При этом расчет ставки идет в зависимости от количества рабочих дней в этом конкретном месяце. Другой день отдыха сотрудник вправе взять в любой месяц по согласованию с работодателем. ТК РФ не ограничивает использование отгулов за работу в выходной сроком давности. При этом в месяце увольнения, когда работнику нужно доплатить за неиспользованные отгулы, может быть иное количество рабочих дней или иной размер зарплаты. В отсутствие прямого законодательного регулирования работодатель вправе закрепить правила решения такого вопроса в локальном нормативном акте или в коллективном договоре. Только "свое" регулирование не должно ухудшать положение работника. Поэтому можно, например, предусмотреть, что компенсация за отгулы считается способом, в результате которого компенсация получится больше: • или исходя из дневной (часовой) ставки в месяце выхода на работу в выходной или праздничный день; • или исходя из дневной (часовой) ставки в месяце увольнения. При этом от расчета исходя из среднего дневного (часового) заработка предложил бы отказаться. Так как случаи сохранения среднего заработка четко предусмотрены ТК РФ и оплата дополнительных дней отдыха в перечень таких случаев не входит. По ТК РФ вы обязаны оплатить в двойном размере труд в выходной или нерабочий праздничный день. Поэтому и неиспользованный отгул вы вправе "вернуть" деньгами в размере, который полагался сотруднику в момент его выхода на работу в выходной или праздник. Но, учитывая мнение представителя Роструда, наиболее беспроигрышный вариант - это посчитать компенсацию за неиспользованные отгулы в пользу работника. Например, у вашего сотрудника есть отгул за выходной день, отработанный в январе 2021 г. Зарплата тогда была 31 000 руб. В марте 2022 г. при зарплате 35 500 руб. он будет увольняться. Посчитайте: • дневную ставку за январь 2021 г. - 2 066,67 руб. (31 000 руб. / 15 раб. дн.); • дневную ставку в марте 2022 г. - 1 613,64 руб. (35 500 руб. / 22 раб. дн.). Оплатите день отгула исходя из большего размера ставки. По такому же принципу можно действовать при компенсации отгулов за сверхурочную работу. Посчитайте часовую ставку в месяце, когда сотрудник отработал сверхурочно, сравните ее с часовой ставкой в месяце увольнения, выберите бОльшую и по ней оплатите <6>: • первые 2 часа сверхурочной работы - не менее чем в полуторном размере часовой ставки; • последующие часы - не менее чем в двойном размере часовой ставки. * * * А вот дни отдыха, которые полагались работнику как донору, нельзя заменить денежной компенсацией даже при увольнении <7>. <1> Определение 2 КСОЮ от 17.06.2020 N 88-11780/2020; Апелляционное определение Самарского облсуда от 11.06.2019 N 33-7034/2019 <2> Определение 4 КСОЮ от 26.01.2021 N 88-3418/2021 <3> Письмо Минтруда от 18.05.2021 N 14-6/ООГ-4466 <4> ст. 153 ТК РФ <5> ст. 153 ТК РФ <6> ст. 152 ТК РФ <7> ст. 186 ТК РФ; Письмо Минтруда от 25.03.2019 N 14-2/ООГ-2057 Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" N 05, 2022 ПРОЦЕНТЫ НА ОСТАТОК ДЕНЕГ НА РАСЧЕТНОМ СЧЕТЕ У ИП: ЧТО ПЛАТИТЬ - НДФЛ ИЛИ НАЛОГ ПРИ УСНЕ.А. Шаронова, ведущий эксперт В личных кабинетах физлиц на сайте ФНС уже появилась информация о суммах процентов, начисленных по банковским счетам (вкладам) за 2021 г. ИП-упрощенцы обнаружили, что у них указана общая сумма процентов без разбивки на проценты, полученные ими по личным и предпринимательским счетам. Поэтому ИП беспокоятся, не возникнет ли двойное налогообложение одной и той же суммы процентов, с которых уже уплачены авансовые платежи, а у некоторых и налог при УСН. Сумму процентов по предпринимательским счетам банки выделяют отдельно Напомним, за 2021 г. гражданам впервые нужно будет заплатить НДФЛ с полученных процентов по всем вкладам (остаткам на счетах) в российских банках. Ставка налога 13%, а если общая сумма доходов вместе с процентами за 2021 г. больше 5 млн руб. - 15%. Но облагается только сумма процентов свыше установленного лимита. В 2021 г. он равен 42 500 руб. Если проценты меньше этой суммы, НДФЛ платить не придется <1>. Уплатить НДФЛ нужно будет не позднее 01.12.2022 на основании полученного от ИФНС уведомления <2>. Сумму налога с процентов рассчитает сама ИФНС. А для этого банки высылают налоговикам информацию о полученных физлицом процентах по установленной форме <3>. И в ней предусмотрено две строки, в которых банки должны указать: • сумму полученных за год процентов - всего; • отдельно из них - сумму процентов, полученных по счетам, открытым в качестве ИП. Причем ФНС разъясняла, что банк не направляет информацию по отдельности в зависимости от статуса получателя дохода - обычное физлицо или ИП. Он должен представить информацию в ИФНС единым электронным документом и включить в него данные о доходах физлица, полученных им как обычным физлицом и в качестве индивидуального предпринимателя <4>. Однако ИП в личных кабинетах увидели только общую сумму полученных за 2021 г. процентов по всем банковским счетам и вкладам - личным, депозитным, расчетным. Конечно, у всех возник вопрос: к чему бы это? Может, все проценты за 2021 г. ФНС обложит НДФЛ? И тогда при расчете налога при УСН за 2021 г. их учитывать не надо? С процентов по договорам, заключенным как ИП, надо платить налог при УСН До 01.01.2021 ИП-упрощенцы учитывали при УСН и включали во внереализационные доходы <5>: • проценты, начисленные банком на остаток денег на расчетном счете; • проценты, начисленные по депозиту в рамках не облагаемого НДФЛ лимита (учетная ставка ЦБ, увеличенная на 5 процентных пунктов по рублевым депозитам и на 9% по валютным депозитам), если в договоре с банком указано, что он заключен именно с ИП. А суммы сверх лимита облагались НДФЛ. Точно так же ИП сделали и в 2021 г. Всю сумму процентов, начисленных банком по предпринимательским счетам, учли в "упрощенных" доходах и рассчитывали авансовые платежи с учетом процентов. А некоторые ИП даже уже включили их в декларацию и заплатили налог при УСН по ставке 6% - у кого объект "доходы", и по ставке 15% - у кого объект "доходы минус расходы". А теперь ИП спрашивают, не начислит ли им ИФНС с этих процентов НДФЛ по ставке 13%. Ведь тогда получится двойное налогообложение одной и той же суммы. Пояснить сложившуюся ситуацию мы попросили специалиста ФНС. Какой налог с процентов по банковским счетам платит ИП на УСН МОРОЗОВ Дмитрий Александрович. Государственный советник РФ 3 класса - Организации и ИП при определении объекта налогообложения по УСН учитывают доходы, которые определяются в порядке, установленном пп. 1 и 2 ст. 248 НК РФ <6>. Согласно п. 1 ст. 248 НК РФ к доходам относятся как доходы от реализации товаров (работ, услуг), так и внереализационные доходы. А внереализационными доходами признаются, в частности, доходы в виде процентов, полученных по договорам займа, кредита, банковского счета, банковского вклада <7>. Применение упрощенки ИП предусматривает его освобождение от обязанности по уплате НДФЛ в отношении доходов, полученных от предпринимательской деятельности, за исключением отдельных видов доходов, к которым проценты по вкладам не относятся <8>. Таким образом, исходя из разъяснений Минфина России в адрес ФНС, с 1 января 2021 г. доходы ИП в виде процентов, полученных по договорам банковского вклада (банковского счета) в рамках предпринимательской деятельности, следует учитывать в доходах при исчислении налога, уплачиваемого в связи с применением УСН. Соответственно, суммы процентов, которые получены ИП, применяющими УСН, в рамках предпринимательской деятельности, не подлежат обложению НДФЛ. В связи с этим повторного налогообложения таких сумм быть не должно. Также в сводном налоговом уведомлении, направляемом физлицам (в том числе в статусе ИП, применяющих УСН), не должно быть суммы НДФЛ, исчисленной налоговым органом с таких процентов. Таким образом, предпринимательские проценты ИП должен отразить в декларации по УСН и учесть при расчете налога при УСН за 2021 г. * * * Надеемся, вскоре ИФНС наведут порядок в личных кабинетах физлиц-предпринимателей. И отдельно укажут сумму процентов, полученных по предпринимательским счетам. В то же время заметим, что сумма процентов в личном кабинете приведена для вашего сведения. А на самом деле важна сумма НДФЛ с процентов, которая будет указана в уведомлении ИФНС. И у ИП на упрощенке НДФЛ должен быть рассчитан только с процентов по личным счетам. <1> пп. 1 - 3 ст. 214.2, п. 1 ст. 224 НК РФ <2> п. 3 ст. 214.2, п. 6 ст. 228 НК РФ <3> пп. 3, 4 ст. 214.2 НК РФ; приложение N 1 к Приказу ФНС от 10.12.2021 N ЕД-7-11/1067@ <4> Письмо ФНС от 25.01.2022 N БС-4-11/745@ (вопрос 6) <5> п. 1 ст. 346.15, подп. 2 п. 1 ст. 248, п. 6 ст. 250 НК РФ; Письмо Минфина от 01.04.2019 N 03-11-11/22199 <6> п. 1 ст. 346.15 НК РФ <7> п. 6 ст. 250 НК РФ <8> п. 3 ст. 346.11, пп. 2, 5 ст. 224 НК РФ Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" N 06, 2022 ДЕКЛАРАЦИЯ ПО ПЛАТЕ ЗА НВОС ЗА 2021 Г.: ВСПОМНИТЬ ГЛАВНОЕА.В. Овсянникова, старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Не позднее 10 марта некоторым организациям и ИП нужно представить декларацию по плате "за грязь" по итогам 2021 г. Давайте вспомним основные моменты, связанные с подачей этой декларации. Кто должен сдать декларацию Сдавать декларацию по плате за негативное воздействие на окружающую среду (НВОС) <1> должны те же лица, которые вносят эту плату в бюджет, то есть организации и ИП с объектами НВОС I - III категорий, загрязняющими воздух стационарными источниками и/или воду, а также организации и ИП, занимающиеся размещением отходов, кроме твердых коммунальных (ТКО), и захоронением отходов <2>. Что же касается ТКО, которые вывозятся специализированными организациями, плату за "грязь" в отношении таких отходов вносят, а следовательно, и подают декларацию региональные операторы по обращению с ТКО, ведущие деятельность по их размещению. Таким образом, обычные офисы, в результате деятельности которых образуются только ТКО, которые вывозит специализированная организация, не должны ни вносить плату за НВОС, ни подавать декларацию. Как не надо ставить на учет, вносить плату за НВОС и подавать декларацию, если в организации или у ИП есть только объекты IV категории <3>. В каком виде представлять декларацию В общем случае плательщики должны подать электронную декларацию по плате за НВОС, подписанную простой электронной подписью, через личный кабинет природопользователя на сайте Росприроднадзора (https://lk.rpn.gov.ru/login) <4>. Правда, те организации и ИП, у которых размер платы за 2020 г. не превысил 25 тыс. руб., могут представить декларацию за 2021 г. на бумаге. Такую декларацию нужно пронумеровать, прошнуровать и скрепить печатью (при ее наличии) <5>. Однако в общем случае это не имеет смысла, поскольку, помимо экземпляра бумажной декларации, нужно представить электронную копию декларации, сформированную через личный кабинет природопользователя <6>. Датой представления декларации считается <7>: • или дата отправки через личный кабинет - при подаче электронной декларации; • или дата, указанная сотрудником территориального отделения Росприроднадзора на отметке о приеме, - при подаче бумажной декларации; • или дата почтового отправления - при отправке декларации на бумаге по почте. Не забудьте приложить к декларации документы К декларации нужно приложить копии договоров на размещение отходов и журналы учета движения отходов за отчетный год <8>. Они подтверждают правильность расчета платы за НВОС. Если же плательщик в отчетном году делал корректировку размера платы либо расчет показателя покрытия затрат на реализацию проектов по полезному использованию попутного нефтяного газа, то такому плательщику вместе с декларацией нужно представить перечень документов, подтверждающих расходы на финансирование в отчетном году мероприятий по снижению НВОС, включенных в специальные планы и программы, например в планы мероприятий по охране окружающей среды. Также к бумажной декларации нужно приложить доверенность, если декларацию подписывает и/или представляет не руководитель организации. Каждому региону - отдельную декларацию Каждый объект, за который вносится плата за НВОС, должен отдельно стоять на учете. И если организация/ИП подают декларацию на бумаге, то представить декларацию нужно в территориальное отделение Росприроднадзора по месту нахождения объекта НВОС, объекта размещения отходов производства и потребления. При этом если "грязные" объекты находятся на территории двух и более субъектов РФ, то в территориальное отделение Росприроднадзора каждого из этих субъектов представляется своя декларация <9>. * * * Несвоевременное представление декларации по плате за НВОС грозит штрафом <10>: • от 20 тыс. до 80 тыс. руб. - для юрлиц; • от 3 тыс. до 6 тыс. руб. - для должностных лиц организаций, ИП. <1> приложение 2 к Приказу Минприроды от 10.12.2020 N 1043 <2> п. 1 ст. 16.1, п. 5 ст. 16.2 Закона от 10.01.2002 N 7-ФЗ <3> Письмо Росприроднадзора от 11.01.2019 N АА-06-02-31/370; Информация Росприроднадзора <4> пп. 5, 6 Порядка, утв. Приказом Минприроды от 10.12.2020 N 1043 (далее - Порядок) <5> пп. 6, 10 Порядка <6> п. 6 Порядка <7> п. 9 Порядка <8> п. 3 Порядка <9> п. 7 Порядка <10> Информация Минприроды; ст. 8.5 КоАП РФ Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" N 06, 2022 |