НОВЫЕ ВОПРОСЫ В ЖИЗНИ "СТАРЫХ" ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

М.А. Кокурина, старший юрист

Нужно ли сведения о каждой поощрительной выплате вписывать в трудовую книжку? Как и когда заводится новая трудовая книжка или ее дубликат? Нужно ли хранить копии трудовых книжек? От читателей продолжают поступать вопросы о порядке организации "книжкиных" дел.

Регулярные премии в трудовую книжку по-прежнему попадать не будут

До 1 сентября этого года в Правилах ведения трудовых книжек было закреплено, что в трудовую книжку не нужно записывать сведения о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе. В новом Порядке такой оговорки нет. Неужели теперь обо всех премиях (ежемесячных, квартальных или годовых) нужно делать запись в книжке?

- Не нужно. В трудовую книжку вносите записи только о нерегулярных поощрениях работников за добросовестный труд, предусмотренных ТК РФ, ЛНА компании или коллективным договором <1>. Речь идет, например, о награждении ценным подарком или премией, которые связаны с объявлением благодарности, выдачей почетной грамоты, представлением к званию лучшего по профессии <2>.

О премиях, которые входят в систему оплаты труда, являются частью зарплаты, носят стимулирующий характер и выплачиваются регулярно при достижении установленных, предположим, в ЛНА показателей за квартал, в трудовой книжке писать не нужно <3>. Кстати, в новой форме книжки, которая появится с 2023 г., количество разворотов раздела о награждениях уменьшено с 10 до 7.

Как оформить в трудовой книжке запись о переводе совместителя в основные работники

У сотрудника была основная работа в нашей дочерней фирме. У нас он совместитель. Теперь он увольняется из "дочки", и после увольнения его возьмут к нам на основную работу. В дочерней компании запись о совместительстве в трудовой книжке ему не делали. Как сейчас оформить его на работу и что записать в трудовую?

- Все будет зависеть от того, какой способ оформления смены совместительства на основную работу вы выберете <4>.

Способ 1. Перевод. Оформите к трудовому договору с совместителем дополнительное соглашение, в котором укажите:

• с какой даты работа по совместительству становится основной;

• какими станут оплата труда, режим и продолжительность рабочего времени.

В трудовой книжке сотрудника после записи об увольнении с основного места работы <5>:

• в виде заголовка напишите полное и сокращенное наименование своей организации;

• сделайте запись о приеме человека к вам на работу совместителем со дня начала работы у вас и укажите период работы в качестве совместителя.

СЗВ-ТД о переводе нужно подать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором вы перевели совместителя на основную работу <6>. Укажите в графе 3 формы СЗВ-ТД, что это перевод, а в графе 5 "Трудовая функция..." запишите, например: "Старший бухгалтер, бухгалтерия".

Способ 2. Увольнение совместителя и прием его на работу как основного сотрудника. Уволить работника вы можете по основанию, о котором с ним договоритесь:

• или по собственному желанию на основании его заявления;

• или по соглашению сторон.

Процедуры увольнения и приема к вам на работу проведите в общем порядке, выплатите при увольнении зарплату по день увольнения и компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Причем еще до начала оформления увольнения разъясните совместителю, что его стаж для отпуска по новому трудовому договору будет идти заново. Безопаснее письменно уведомить работника об этом и попросить его расписаться на уведомлении в знак его согласия на процедуру "увольнение - прием".

Поскольку ваш совместитель увольняется от вас после увольнения с основного места работы, то после записи основного работодателя об увольнении вы можете внести в трудовую книжку бывшего совместителя следующие записи <7>:

• о его увольнении из вашей организации;

• о приеме в вашу организацию с даты, предусмотренной в приказе о приеме как начало работы в качестве основного сотрудника.

В СЗВ-ТД нужно указать и увольнение, и прием на работу у вас.

Подать форму нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказов об увольнении и о приеме на работу <8>.

Копии трудовых книжек хранить не нужно

Сотрудник подал мне заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Нужно ли мне хранить в личном деле копию его бумажной трудовой книжки?

- Не нужно. Такой обязанности ТК РФ не устанавливает. У вас есть обязанность не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником заявления о переходе на ЭТК выдать ему на руки бумажную трудовую книжку с внесенной в нее записью о переходе сотрудника на электронный формат предоставления сведений о работе <9>. При этом снимать копию бумажной книжки, заверять ее и хранить вы не обязаны.

Новая трудовая книжка заводится на старом бланке

При приеме на работу в этом году работник сказал, что он потерял трудовую книжку, а на ЭТК не переходил и СТД-Р у него нет. Нужно ли заводить ему бумажную книжку?

- Это зависит от желания работника.

Вариант 1. Сотрудник хочет, чтобы ему продолжали вести бумажную трудовую книжку. Он вправе подать вам заявление об оформлении новой трудовой книжки с указанием причины ее отсутствия <10>.

Вы будете оформлять не дубликат книжки, и поэтому не нужно восстанавливать все сведения о прежней работе человека.

Но тем не менее пусть он представит вам документы о предыдущих местах трудоустройства (например, трудовые договоры, справки с прежнего места работы, выписки из приказов). Вам нужно вписать в новую книжку общий стаж работы сотрудника суммарно.

Совет. Документы в подтверждение предшествующего трудового стажа попросите сотрудника представить вам в любом случае. Объясните, что на их основании вы сможете учитывать при расчете больничных страховой стаж, не подтвержденный сведениями о трудовой деятельности.

Новую книжку оформите на старом бланке, который будет действителен бессрочно. Менять его при введении с 2023 г. обновленной формы книжек не придется <11>.

Вариант 2. Сотрудник не хочет бумажную трудовую книжку и готов сразу к ведению ЭТК. Пусть подаст вам заявление о переходе на ЭТК. Попросите указать, что трудовую книжку работодателю он не передавал. Такая оговорка обезопасит вас на случай, если сотрудник попытается заявить, что его книжку потеряли здесь.

Об отсутствии обязанности заводить бумажную книжку не сообщают письменно

К нам на работу вышел сотрудник, трудоустроившийся впервые. Он волнуется, почему я не завожу для него бумажную трудовую книжку, и грозит, что пожалуется в трудинспекцию на то, что мы письменно не уведомили его об отсутствии необходимости делать ему бумажную книжку. Могут ли нас наказать за отсутствие такого уведомления?

- Не могут. У вас нет законодательно установленной обязанности сообщать сотруднику письменно о том, что, поскольку он впервые трудоустраивается в 2021 г., на него формируются сведения о трудовой деятельности только в электронном виде <12>. Достаточно вашего устного объяснения.

Единичный дубликат книжки делается без создания комиссии

У одного из работников порвана трудовая книжка. Он просит сделать ему дубликат. Нужно ли нам для этого обращаться в орган исполнительной власти за созданием комиссии, чтобы по ее акту сделать дубликат книжки, как написано в п. 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек?

- Не нужно. Комиссия по установлению стажа создается органом исполнительной власти региона только при массовой утрате работодателем трудовых книжек при каких-то чрезвычайных обстоятельствах. Например, при стихийных бедствиях, массовых беспорядках, экологических или техногенных катастрофах <13>.

В единичных случаях утраты книжки (допустим, книжка сотрудника пришла в негодность) дубликат выдавайте в обычном порядке без обращения за созданием специальной комиссии. То есть попросите работника подать вам заявление с просьбой о выдаче дубликата и сделайте его на старом бланке трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления <14>.

<1> подп. "г" п. 25 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок)

<2> ст. 191 ТК РФ

<3> ст. 129 ТК РФ

<4> Письмо Минтруда от 25.03.2020 N 14-2/В-308

<5> Письмо ГИТ в г. Москве от 22.04.2020 N ПГ/09316/10-1372/05/18-1193

<6> подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ

<7> п. 11 Порядка

<8> подп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ

<9> п. 35 Порядка

<10> ст. 65 ТК РФ

<11> Письмо Минтруда от 01.09.2021 N 14-6/В-1049; п. 3 Постановления Правительства от 24.07.2021 N 1250

<12> Письмо Роструда от 15.09.2021 N ПГ/26715-6-1; п. 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ

<13> Письмо Минтруда от 28.09.2021 N 14-6/ООГ-9180

<14> п. 27 Порядка

Полный текст статьи читайте в журнале "Главная книга" N 23, 2021

ПОД КРЫЛОМ САМОЛЕТА: ЧТО ПОЛОЖЕНО ПАССАЖИРУ, ЕСЛИ РЕЙС ЗАДЕРЖАН

М.В. Гладкова, ведущий эксперт

Сидеть на чемоданах в аэропорту при задержке авиарейса приходилось многим. Вылет самолета может быть задержан по разным причинам, к примеру нелетная погода, технические проблемы, перегруженность аэропорта. А что в этом случае обязана предпринять авиакомпания, чтобы скрасить пассажирам томительное ожидание? И на какие компенсации они могут претендовать в таком случае?

Право на отказ от полета

Летите вы регулярным или чартерным рейсом, крупным национальным перевозчиком или авиакомпанией-лоукостером - ваши права в случае задержки рейса одинаковы.

Начнем с того, что авиакомпания должна проинформировать вас о задержке рейса <1>. Причем сделать это она может любым возможным способом, например прислать СМС <2>. Но чаще всего эту информацию размещают на онлайн-табло на сайте аэропорта или авиакомпании и на табло вылета в аэропорту <3>.

Узнав о задержке вылета, вы можете просто отказаться от полета.

Причем никаких минимальных ограничений по времени задержки в Федеральных авиационных правилах не установлено. Такой отказ от перевозки считается вынужденным, и авиакомпания обязана вернуть вам стоимость авиабилета даже в том случае, если он был невозвратным <4>.

Какие услуги обязана предоставить авиакомпания пассажирам в аэропорту

Если, приехав в аэропорт, вы увидели или услышали сообщение о задержке вылета вашего рейса, а отказ от полета не входит в ваши планы, знайте, что авиакомпания обязана бесплатно предоставить вам разнообразные дополнительные услуги <5>:

• независимо от времени задержки рейса:

• все пассажиры могут оставить багаж под присмотром сотрудника авиакомпании. Если такую возможность вам не предоставили, то вы можете сдать чемоданы в камеру хранения за свои деньги, сохранить чек и потом требовать от авиакомпании компенсацию - если вы летите с маленькими детьми (до 7 лет), вам должны предоставить комнату матери и ребенка. Там можно накормить малыша, помыть его, уложить спать в относительной тишине. В комнате матери и ребенка есть стол для пеленания, стульчики для кормления, игрушки и даже душ;

• при задержке рейса на 2 часа или более авиакомпания должна:

• обеспечить всех пассажиров прохладительными напитками. Одни авиакомпании раздают бутылки с водой у своей стойки регистрации, другие выдают ваучеры, которые можно обменять на воду, чай и кофе в кафе в зоне ожидания. Обратите внимание: не все точки общепита принимают такие ваучеры.

При получении ваучера уточните, где конкретно им можно воспользоваться;

• дать вам возможность сделать два телефонных звонка или отправить два сообщения по электронной почте. Иногда это помогает избежать ощутимых расходов на международные разговоры.

О том, где вы сможете получить доступ к телефону и компьютеру, узнайте у представителя авиакомпании;

• при задержке рейса на 4 часа и более одними напитками не обойтись. В этом случае авиакомпания обязана обеспечить вас горячим питанием, то есть это должен быть уже полноценный обед, а не сэндвич или булки. При дальнейшей задержке рейса вас должны кормить каждые 6 часов в дневное время и каждые 8 часов в ночное время. Как правило, пассажирам выдают талоны на питание в один из ресторанов (кафе) аэропорта;

• при задержке рейса на 8 часов и более в дневное время (6 часов и более в ночное) авиакомпания должна:

• разместить вас для дальнейшего ожидания в гостинице. Если условия в предоставленной "по умолчанию" гостинице вас не устраивают, попробуйте попросить переселить вас в другую.

Но сразу скажем, что авиакомпания не обязана это делать. Однако при желании вы можете за свой счет обеспечить себе более комфортные условия проживания, доплатив за номер в отеле классом выше сумму сверх тарифа, утвержденного правилами вашей авиакомпании;

• обеспечить вас транспортом от аэропорта до гостиницы и обратно, если вы согласились на предоставленный авиакомпанией вариант размещения. Но если вы коротаете время в отеле "за дополнительную плату", то добираться до него и возвращаться в аэропорт придется за свой счет. Авиакомпания не обязана доставлять вас до выбранного места проживания.

Какие денежные компенсации пассажиры могут получить

Помимо отказа от полета и бесплатных дополнительных сервисов, в случае задержки рейса вы имеете право получить от авиакомпании реальные деньги.

1. Возмещение убытков, которые вы понесли в связи с задержкой рейса. Например, если из-за этого вы опоздали на стыковочный рейс (или на поезд) либо не смогли поехать на заранее оплаченные экскурсии <6>. Вы можете обратиться к авиакомпании с претензией о возмещении убытков. К претензии приложите копии билета и посадочного талона на задержанный рейс, а также копии документов, подтверждающих понесенные убытки, например билетов на поезд или паром, ваучеров на экскурсии. Претензию можно предъявить либо в аэропорту пункта отправления, либо в аэропорту пункта назначения после того, как вы соберете все необходимые документы и рассчитаете сумму ущерба <7>. Срок предъявления претензии - 6 месяцев со дня задержки рейса <8>.

Если авиакомпания добровольно не удовлетворит вашу претензию, вы можете обратиться в суд. Такие разбирательства - дело долгое и затратное, но есть прецеденты, когда людям удавалось взыскать компенсацию с авиакомпаний. Например, пассажиру, который из-за задержки рейса опоздал на другой самолет и вынужден был покупать новые билеты и ждать в аэропорту нового рейса, по суду компенсировали убытки в полном размере - 134 106,81 руб. Эта сумма включала в себя <9>:

• цену новых билетов - 129 119,10 руб.;

• стоимость телефонных переговоров с авиакомпанией - 4 083,90 руб.;

• расходы на питание - 903,81 руб.

Все эти расходы пассажир подтвердил копиями билетов, детализацией телефонных переговоров, чеками из ресторана.

2. Компенсация морального вреда <10>. Если на фоне стресса из-за задержки рейса у вас ухудшилось здоровье (например, обострилось хроническое заболевание) или вы не попали на какое-то важное для вас мероприятие, вы можете потребовать от авиакомпании компенсировать вам моральный вред.

Внимание. Авиакомпания не должна компенсировать убытки, моральный вред, платить штраф и неустойку, если ей удастся доказать, что рейс задержался из-за обстоятельств непреодолимой силы (ураган, пожар, наводнение и т.д.). Либо из-за того, что надо было устранить неисправности самолета, угрожающие жизни или здоровью пассажиров, а также из-за других обстоятельств (забастовка персонала аэропорта), которые не зависят от перевозчика <11>.

Размер компенсации определяет суд, и она не зависит от суммы возмещаемых убытков. Если суд решит, что авиакомпания виновата в задержке самолета и эта ситуация нанесла вам моральный ущерб, ей придется выплатить компенсацию. Однако судьи неохотно принимают решения о таких компенсациях, поскольку оценить в деньгах моральные страдания довольно сложно. А если и принимают такие решения, то, как правило, суммы невелики.

Например, у одной пассажирки из-за задержки рейса произошло, по ее словам, психоэмоциональное перенапряжение и стало нехорошо с сердцем. Свои нравственные страдания она оценила в 25 000 руб. и обратилась в суд с иском о взыскании. Однако ей присудили компенсацию морального вреда в пять раз меньше - 5 000 руб. <12>

Или вот другая история. Две сестры из-за задержки рейса не смогли попасть на похороны отца и оценили свой моральный ущерб в 100 000 руб. каждая. Однако суд обязал авиакомпанию компенсировать ущерб в размере 10 000 руб. каждой из женщин <13>.

3. Взыскание через суд штрафа с авиакомпании, если самолет прилетел в пункт назначения с опозданием <14>. Штраф составляет 25% от МРОТ за каждый час опоздания, но не больше 50% от стоимости билета. Однако здесь есть такой момент: для расчета штрафа размер МРОТ принимается равным 100 руб. <15> Получается, что за каждый час задержки можно получить всего лишь 25 руб.

4. Неустойка или пени с авиакомпании. Это 3% от цены авиабилета за каждый час опоздания, но не больше всей стоимости перелета <16>. Например, если билет стоит 8 000 руб., то можно получить 240 руб. за каждый час задержки.

Как видим, суммы штрафов и пеней не такие уж и существенные.

* * *

Если вы летите самолетом европейской авиакомпании в страну ЕС, из страны ЕС или путешествуете внутри Евросоюза, вы также можете получить компенсацию в случае задержки рейса более чем на 3 часа, отмены рейса или опоздания на стыковочный рейс из-за задержки вылета на любой срок <17>. Аналогичный порядок действует с Турцией (хотя она и не входит в Евросоюз). То есть если вы летите турецким авиаперевозчиком в Турцию, из Турции или внутренним перелетом по Турции - все так же, как с Европой.

К слову, есть специальные сервисы, с помощью которых можно получить компенсацию от иностранных авиакомпаний:

• Compensair.com - работают с перелетами за последние 6 лет;

• Claimcompass.eu - работают с перелетами за последние 5 лет;

• Airhelp.com - работают с перелетами за последние 3 года.

Услуги таких сервисов платные. Их комиссия начинается с 25% от желаемой компенсации. Но если им не удастся добиться денег от авиакомпании, то и вам платить за их услуги ничего не придется.

Для работы с сервисом надо лишь зарегистрироваться на сайте и дать согласие на оплату услуг компании. В этом случае уже выбранный вами посредник напишет за вас претензию к авиакомпании, будет вести переговоры, переписку и даже отстаивать ваши интересы в суде.

<1> п. 1 ст. 106 Воздушного кодекса РФ (далее - ВК РФ)

<2> п. 74 Федеральных авиационных правил, утв. Приказом Минтранса от 28.06.2007 N 82 (далее - ФАП)

<3> п. 92 ФАП

<4> п. 227 ФАП; п. 2 ст. 108 ВК РФ

<5> п. 99 ФАП

<6> п. 2 ст. 13 Закона от 07.02.1992 N 2300-1 (далее - Закон N 2300-1)

<7> п. 4 ст. 124 ВК РФ

<8> п. 1 ст. 126 ВК РФ

<9> Апелляционное определение Мосгорсуда от 30.03.2018 N 33-13701/2018

<10> ст. 15 Закона N 2300-1

<11> п. 3 ст. 401, ст. 795 ГК РФ

<12> Апелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 28.11.2018 N 33-24815/2018

<13> Решение Ленинского райсуда г. Астрахани от 09.07.2020 N 2-1849/2020

<14> ст. 120 ВК РФ

<15> ст. 5 Закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ

<16> ч. 5 ст. 28 Закона N 2300-1

<17> Регламент Европейского парламента и Совета ЕС N 261/2004 (принят в г. Страсбурге 11.02.2004)

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" N 23, 2021

СЕМЬИ С ДЕТЬМИ ТЕПЕРЬ НЕ ДОЛЖНЫ ПЛАТИТЬ НДФЛ ПРИ ПРОДАЖЕ ЖИЛЬЯ

М.Г. Суховская, ведущий юрист

Стала Законом очередная инициатива Президента РФ.

А именно - освободить семьи с детьми от уплаты НДФЛ при продаже жилой недвижимости, которая находилась в собственности меньше минимального срока.

Освобождение от налога касается и тех сделок, которые уже были совершены в 2021 г.

По общему правилу, если продать жилую недвижимость раньше минимального срока владения - 5 лет или в ряде случаев 3 года, например когда продаваемое жилье - единственное либо досталось в дар или по наследству, нужно подать декларацию и уплатить НДФЛ с дохода от продажи <1>.

Теперь от этой обязанности освобождены семьи с детьми, если соблюдаются следующие пять условий <2>.

1. У налогоплательщика и/или его супруги есть как минимум двое детей, в том числе усыновленных, до 18 лет (или до 24 лет, если они учатся очно). Возраст детей определяется на дату, когда был зарегистрирован переход права собственности от продавца к покупателю жилья (квартиры, комнаты, жилого дома или доли в них).

2. В том же году, когда жилье было продано, либо не позднее 30 апреля следующего года кто-то из членов семьи (родители или дети) приобрел новое жилье. До указанного срока нужно:

• либо внести полную оплату (без учета возможной доплаты за лишние метры), если жилье куплено по ДДУ или по другому договору, связанному с долевым строительством;

• либо зарегистрировать право собственности - при обычной купле-продаже (мене) недвижимости.

3. Приобретенное жилье лучше прежнего.

То есть общая площадь, к примеру, новой квартиры или ее кадастровая стоимость больше, чем у проданной. При этом учитываются совокупные доли членов семьи.

4. Кадастровая стоимость проданного жилья не превышает 50 млн руб. (если возможно установить такую стоимость).

5. На момент продажи налогоплательщику, его супруге или детям не принадлежит в совокупности более 50% другого жилья, общая площадь которого больше приобретаемого.

Допустим, что семья с двумя детьми купила в 2019 г. однокомнатную квартиру за 3 млн руб. Через 2 года, в сентябре 2021 г., продала ее за 4,5 млн руб. А еще через пару месяцев купила двухкомнатную квартиру за 6 млн руб. По старым правилам людям пришлось бы уплатить НДФЛ 195 000 руб. ((6 000 000 руб. - 4 500 000 руб.) x 13%), несмотря на покупку более дорогого и просторного жилья. А теперь этого делать не придется. Ведь норма об освобождении от НДФЛ действует задним числом - по доходам, полученным с 1 января 2021 г. <3>

Все сказанное справедливо и для тех случаев, когда собственник продаваемого жилья - ребенок. Перечисленные условия здесь тоже должны соблюдаться. В частности, такой ребенок должен быть членом семьи, где как минимум двое детей.

При продаже доли, принадлежащей ребенку, доход освобождается от НДФЛ, если налог не должны платить родители (в силу комментируемых поправок). Но все доли - и родителей, и детей - должны быть проданы одновременно.

* * *

Несмотря на то что при продаже жилья семьям, подпадающим под описанные условия, не надо платить налог с дохода от продажи, декларацию 3-НДФЛ подать нужно. Согласно НК декларацию можно не представлять при продаже недвижимости, по которой истек минимальный срок владения или которая была продана в 2021 г. за 1 млн руб. и меньше <4>. В остальных случаях нужно отчитаться и подтвердить условия освобождения от НДФЛ.

<1> п. 17.1 ст. 217, пп. 3, 4 ст. 217.1, подп. 2 п. 1 ст. 228, п. 4 ст. 229 НК РФ

<2> п. 2.1 ст. 217.1 НК РФ

<3> п. 8 ст. 3 Закона от 29.11.2021 N 382-ФЗ

<4> п. 4 ст. 10 Закона от 02.07.2021 N 305-ФЗ

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" N 24, 2021