Учет в расходах по налогу на прибыль затрат на питание и такси для работников: суд назвал условия
Организация включила в расходы оплату питания сотрудников и их проезда на такси. При выездной проверке налоговики выяснили, что она не вела персонифицированный учет этих расходов. Работодатель не предоставил трудовые или коллективные договоры, по которым сотрудники получали бесплатное питание и им оплачивали проезд. Инспекция доначислила налог на прибыль.
Суд поддержал ее. Он выделил такие условия для включения затрат в расходы:
- бесплатное питание и оплату проезда указали в трудовом или коллективном договоре;
- есть персонифицированный учет, который позволяет определить стоимость питания для конкретного работника (с начислением НДФЛ и страховых взносов);
- проезд оплачивают из-за технологических особенностей производства.
Отметим, Минфин называет эти же критерии для включения затрат на питание в расходы, но без указания на начисление страховых взносов. Ведомство разделяет сходную с судом позицию и о расходах на оплату проезда до работы и обратно.
Документ: Постановление АС Северо-Западного округа от 30.04.2025 делу N А56-40548/2023